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【加拿大28全天计划网址】企业合同有哪些风险?

作者: 企业 / 五金工具  发布:2019-10-08

铝道网加拿大28全天计划网址,】一、引言

合同的纠纷一直没有断过,都是老生常谈了,但是怎么还是会出现这样的纠纷呢?原因就是我们没有这样的一个法律意识,根本就不懂得最基本的法律常识!

      在签约之前做好足够的准备工作,不但可以促使签约过程能够顺利地开展,还可以有效地防止履约风险。签约前的风险防控主要包括签约前的资信调查以及签约前的合同审查与审批制度两个方面。

工业企业是指为满足社会需要而从事工业性生产或提供劳务活动,自主经营、自负盈亏、独立核算的具有法人资格的经济组织。工业企业作为一个盈利性的组织群体,在其生产经营过程中,存在着采购、销售、物流、仓储等环节和流程,这些环节和流程都需要依靠合同来保证实施完成。合同是企业与外界沟通的桥梁,是企业获利的保障。

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      一、签约前的资信调查

合同的管理持续时间长、涉及机构和人员多、管理方法较复杂,因此合同管理具有风险性。合同在营销过程中使用非常频繁,营销作为企业的盈利支撑点,财富很大程度上来自于合同的执行。因此,有效规避和控制工业企业营销合同风险对于工业企业的良性发展至关重要。

1、【及时验货】购进货物是企业经营的日常业务,请注意及时验收货物,发现货物不符合合同约定时,请务必在法律规定或者合同约定的期限内尽快以书面方式向对方明确提出异议并注意保留邮寄、签收底单。不必要的拖延耽搁,将可能导致企业丧失索赔权。

      签约对象的资信调查是签约前一项非常重要的工作,该工作的落实可确认签约对象是否有能力履行合同,从而大大降低公司的交易风险。

二、工业企业营销合同管理的重要性

2、【不安抗辩】在合同履行过程巾,如果企业有确切证据证明对方经营状况严重恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形的,企业可以及时通知对方中止履行企业依照合同约定应当先履行的义务,等待对方提供适当担保。中止履行后,对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的,企业可以解除合同。

      (一)调查内容

工业企业营销合同由于涉及与生产、技术、经营等有关的多个方面,往往存在质量约定、履行地点、履行方式、付款方式、付款期限、量方法、检验方式、违约责任等不明确的情况,这就需要在合同签订前科学管理,将合理、恰当的约定体现在合同文本中,有效降低营销合同的风险。

3、【合同解除】企业的客户通知企业解除合同而企业对此有异议的,如果合同中约定了异议期限,请务必在约定期限内向对方以书面方式提出。企业如果在约定期届满后才提出异议并向法院起诉的,法院将无法支持。如果合同中没有约定异议期限,请务必在解除合同通知到达之日起三个月内向法院起诉,否则法院将不能支持企业对合同解除的异议。

      资信调查主要分两个方面的内容,一是对签约主体资格的调查,二是对签约主体履约能力的调查。

营销合同签订后,对外要加强客户管理工作,努力提高履约率和合同执行力。这对维护和提高企业信誉,增强企业竞争能力、争取用户、扩大销售、促进社会经济发展、提高企业经济效益都有重要意义。

4、【减轻损害】如果客户违约,不管是什么理由,都应该及时采取措施,防止损失扩大,由此产生的合理费用将由违约方承担。如果消极对待、放任损失的扩大,对于扩大的损失法院将无法予以保护。

      1.签约主体资格调查的内容

同样,在企业内部,加强合同管理是落实企业生产经营计划,确保按合同生产、发货及收回货款的重要前提和手段。

5、【注意诉讼时效】客户拖欠货款现象在企业经营过程中时有发生,请企业注意法律关于诉讼时效的规定,向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间一般为两年。企业也可能出于维系与客户关系等因素不愿意在两年内采取提起诉讼、仲裁等激烈措施,为了保护企业的权利不至于因为时间流逝而丧失,企业可以在诉讼时效期间届满时以向对方发送信件等可以证明企业曾主张权利的有效方式进行处理,以中断诉讼时效。企业的信件中务必要有催请尽快支付拖欠货款和具体数额等内容。

      (1)签约主体是否合法

三、工业企业营销合同存在的风险分析

6、【场地租赁】多数企业在经营时需租赁场地作为经营场所。在签订租赁合同时,应详尽了解租赁场地的用途范围或用途限制,并在合同中对义务及责任予以明确。另外,考虑到经营的长期性和连续性,在签订租赁合同时,应充分考虑租赁期限过长或过短可能给经营造成的风险。

      主要调查签约的主体是否是合法成立的主体,例如签约对象为公司时,需要确认公司是否取得营业许可,该营业许可是否在有效期内。

工业企业营销合同涉及范围较广,业务类型较多,如原料采购、产品销售、物流仓储、保险等业务合同。这些合同由于不同的原料或产品,不同的地域如进出口与国内、港口与国内,不同的运输方式如陆运、水运、空运等产生不同的合同约定和文本。

      (2)签约主体是否具有履行合同的经营范围

由于工业企业合同的复杂性和多样性,加之有些工业企业合同管理不规范造成合同在签订过程中就产生了隐患,一旦合同双方产生矛盾或分歧,需要诉诸法律解决纠纷时,合同风险就从隐性变为显性,成为工业企业败诉的祸根。工业企业营销合同存在哪些方面的风险,是什么原因导致了这些风险的存在,笔者依据自身多年的工作经验和学术研究进行了总结分析。

      在我国从事部分特殊的行业,必须取得相应的经营许可证。根据《最高人民法院关于适用(中华人民共和国合同法〉若干问题的解释(一)》第十条的规定,当事人超越经营范围订立合同,人民法院不因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。因此,如果公司与交易对方拟交易的内容涉及国家限制经营、特许经营的项目,则务必确认对方有相应的经营范围与许可证明。

1、工业企业营销合同在签订时就可能存在一些风险因子。

      (3)合同谈判、签订人员是否有足够的授权

合同名称风险:只要是双方经过签字盖章形成的约定就可以成为合同,如情况说明、会议纪要、意向书、认购协议、合同书、协议书、补充协议等。名称与内容不一致时,是看合同内容而不是看名称。单方面出具的承诺书、样本、委托书、单据或保证书等可以成为合同的附件。

      如果合同谈判、签订人员是交易对方的法定代表人,则应确定该人员是否与营业执照登记人员一致;如果是公司一般职员,则该职员必须已获得公司授权,即应查验该职员的授权委托书。

合同主体风险:签订合同的主体不具备资格,公司没有工商注册登记手续,公司名称与营业执照不一致,非法定代表人没有经过授权,签约人与落款人不一致等。

      2.签约主体履约能力调查的内容

合同形式风险:传真件、复印件没有经过对方追认, 货物没有专人签收。

      (1)财产状况的调查

合同效力风险:合同生效有签字盖章生效、交付定金生效、登记生效、公证生效等形式。如合同不具备生效条件,则可能成为无效合同。

      财产状况的调查包括对交易对方的注册资本、资产情况、负债情况的调查,确保对方的财产状况能够与交易标的相匹配,例如交易标的很高,但交易对方的注册资本却很低,则与该交易对方进行交易可能存在一定的法律风险,一旦交易对方不履行合同义务,即使公司主张对方违约获得支持,但因对方的偿债能力有限,该案件的执行也会困难重重。

合同用语风险:套话、空话、模棱两可的用语导致合同可能存在风险,如“否则,承担一切法律责任”,“按法律的规定处理”,“违约责任按合同法规定”等,没有具体的约定就等于没有约定。

      另外,由于我国注册资本制度在2014年3月发生了根本改变,由原来的实收资本制度变更成目前的认缴注册资本制度,因此在对方的履约能力方面的调查应更为慎重,不但需要确保交易对方的注册资本数额,更重要的是确保交易对方的实收资本以及目前的资产状况。

合同签章风险:公章不真实、不清晰,没有签字,没有签约时间或时间不准确,前页没有签字盖章等。 合同解除风险:合同解除的程序、法律后果(结算条款、违约责任);不可抗力与意外事件;不安抗辩与预期违约的时间等需在合同中明确约定。

      (2)生产能力的调查

合同的责任风险:赔偿金、定金、违约金的适用;连带责任、保证责任、对第三人的责任等同样需要明确约定。

      包括对交易对方的厂房情况、设备情况、原材料采购情况、生产规模是否能够满足公司的需要等进行调查,从而确认交易对方是否有能力履行合同的义务。

合同争议风险:合同中需要约定时效的控制——催讨与送达; 合同责任的选择管辖;合同纠纷的调解;代理人的选择等。

      (3)经营能力的调查

总之,合同文本不规范、合同条款遗漏有歧义、对方的格式合同可能存在损害企业利益、合同漏洞可能诱发职务风险、支付方式风险、货物或资金风险等都可能成为营销合同风险。

      经营能力的调查主要是调查交易对方近年来的销售情况、盈亏情况、产品质量情况等,从而评估对方的经营能力,防止合作过程中对方所生产的产品不合格、破产等情况出现。

2、工业企业营销合同管理和执行可能存在的风险。

      当然,不同的交易合同所涉及的调查评估方向也有所不同,具体的调查内容需要根据交易合同内容确定。

企业缺乏合同管理机构或人员、审批流程不严谨、合同管理制度缺失或执行不严格等都可能给营销合同管理带来风险。

      (二)调查方式

合同的履行过程中存在诸多不确定性因素,如双方可能会对合同进行变更;一方可能会违约;可能会因不可抗力而导致合同不能履行等。实践中,履行过程的风险更多的是来自对方的履约。

      通常而言,对交易对方进行调查可以采取以下几种方式:

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      1.通过工商管理部门的官方网站核实其主体资格

      目前国家工商行政管理总局和绝大多数地方工商管理部门已经建立企业信用信息公示系统,公司可自行登录该系统确认交易对方的主体合法性,并查询其基本信息及公示信息。

      2.要求对方提供相应的证明文件

      如交易之前以建立供应商档案为由,要求对方提供营业执照、税务登记证明经营特殊行业的许可证书、资产负债表等材料。

      3.实地考察

      即公司员工亲自前往交易对方工厂考察,掌握最直接的情况。实地考察需要支付较高的成本,但是对于重要的、长期的交易合同,不但需要实地考察,还可能需要多轮实地考察、面谈。

      4.委托专业机构进行调查

      例如委托律师事务所对该企业的工商内部档案进行调查,委托调查公司对企业资信进行调查、评估等。

      除了上述调查方式外,由于目前网络信息十分发达,在网上进行检索或许也能发现一些重要的信息,例如法院系统的官方网站可以查询部分诉讼判决文书,还可以查询待执行案件基本情况。

      二、签约前的合同审查与审批制度

      在合同正式定稿与签订之前,应当履行相应的审查与审批流程。其中,合同管理部门或者法律事务部门需要对合同条款一一审核,并提示合同签订的法律风险,然后呈报公司的合同决定部门最终确定是否签订该合同。

      公司应当制定合同审查、审核流程单,在合同正式盖章之前,印章管理人员必须核实该流程单上有合同审查人员与审批人员的签字,否则应当拒绝加盖印章。

实务指南

      是否可以聘请“私家侦探”进行调查?

      我国不允许注册“商业调查”企业,因此,国内存在的所谓“私家侦探”或者“商业调查公司”都并非合法注册的主体。由于某些“私家侦探”从事调查活动缺乏约束,并经常触犯法律底线,侵犯个人隐私,自2010年以来,国家加大了对这些“私家侦探”的打击力度,目前仍在经营的“私家侦探”已经寥寥可数。如果需要委托“私家侦探”对某企业的资信进行调查,请务必谨慎,以防被欺骗。

      另外,即使委托所谓“私家侦探”进行调查,对其调查结果也仅仅只能作为企业的内部决策参考使用,由于其取证程序的不合法性,以此方式取得的证据如果作为诉讼证据使用,其合法性将会受到质疑,法院很可能不会采纳该等证据。

案例参考

      未进行主体资格调查,某外商投资企业在华被骗

      A公司为某外商投资企业,向B公司贴牌采购电子产品。签订协议前,B公司向A公司书面承诺:其享有对该电子产品完整且无吸疵的知识产权,若其产品侵范了任何第三方的知识产权,B公司愿意承担全部责任。

      出于对B公司的信任,A公司并未对B公司进行资信调查,也未对B公司是否享有与其产品相关的知识产权进行调查核实。

      产品在境外销售时,C公司认为该产品侵犯了其已经在中国及境外登记的专利权,要求外国法院出具禁止该产品销售的禁令,并在中国向知识产权局等相关机构举报,同时,C公司在国内对A公司提起诉讼,要求其赔偿经济损失。

      A公司委托律师向B公司出具律师函,并对B公司的情况予以调查。经律师调查后发现,B公司实际已于买卖协议订立之前注销,且与A公司签订协议的“法定代表人”目前已不知去向。

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